Für Verwaltungen mit mehreren Objekten und Mandaten: die vergebene Lüftungswartung im Griff
Sie verwalten Liegenschaften für mehrere Auftraggeber, jede mit ihren Lüftungsanlagen und ihren Fristen. Die Wartung geben Sie an Fremdfirmen — die Verantwortung dafür bleibt bei Ihnen und Ihren Eigentümerschaften. equova gibt Ihnen einen Nachweisstandard über Ihr ganzes Portfolio: Sie kontrollieren je Mandat, welche Wartung fällig, offen oder nachgewiesen ist, und ziehen für jeden Auftraggeber einen sauberen Report — ohne dass ein Mandat ins andere durchsickert.
Mehrere Auftraggeber, viele Anlagen — und der Nachweis liegt bei der Firma
Je mehr Objekte Sie führen, desto unübersichtlicher wird die Wartung. Der typische Alltag einer Verwaltung:
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Ein Excel je Objekt, kein gemeinsamer Stand. Konzepte und Fristen liegen in getrennten Dateien, veralten unbemerkt und lassen sich über das Portfolio nicht vergleichen.
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Der Nachweis liegt bei der Firma, nicht bei Ihnen. Was tatsächlich gewartet wurde, steckt im System der Wartungsfirma oder in einer PDF-Rechnung. «Da mir die Rechnung … sehr hoch erscheint, habe ich … um Einsicht gebeten. Er hat mir aber lediglich eine Rechnung mit dem Posten ‹Wartung … mit Umfang …› zukommen lassen» (forum.mietrecht.de, 2016) — genau diese Nachweislücke wird über ein ganzes Portfolio zum Risiko.
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Wechsel kostet Wissen. Wechselt die Wartungsfirma oder geht ein Objekt an eine andere Verwaltung, wandert das Wissen mit — Konzept, Historie und Nachweise sind weg.
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Kontrolle gegenüber dem Auftraggeber fehlt. Ihre Eigentümerschaften erwarten einen Beleg, dass die bezahlte Wartung fachgerecht erfolgt ist. Rechnung gegen Behauptung ist kein Beleg.
Ein Nachweisstandard über Ihr ganzes Portfolio
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Alle Mandate in einem Zugang, sauber getrennt Sie führen jede Eigentümerschaft als eigene Organisation und wechseln über einen Organisations-Wechsler zwischen den Mandaten — statt ein eigenes Login je Kunde zu pflegen. Objekte tragen ein Objekt-Label je Auftraggeber, sodass Sie innerhalb einer Verwaltung nach Mandat gruppieren und filtern. Beleg: Mehrfach-Organisation und Rollenmodell (Eigentümer, Verwaltung, Fachingenieur, Ausführender) trennen jeden Zugriff strikt nach Organisation.
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Ein Portfolio-Dashboard, das je Mandat zeigt, was offen ist Sie sehen auf einen Blick über alle Objekte, welcher Wartungsauftrag geplant, fällig, überfällig oder nachgewiesen ist — aufgeschlüsselt nach Objekt und, für Verwaltungen, gruppierbar nach Auftraggeber-Label. Beleg: Das Eigentümer-Dashboard erzeugt die Wartungsaufträge automatisch aus dem Instandhaltungskonzept nach den SWKI-BT104-Intervallen und überwacht die Fristen.
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Ein Report je Auftraggeber — ohne dass andere Mandate durchsickern Für jede Eigentümerschaft ziehen Sie einen revisionssicheren Nachweis-Report, wählbar nach Objekt, Anlage oder Mandat: je Auftrag Status, Datum und ausführende Firma, je Bauteil der Nachweis mit Foto, Checklisten-Ergebnis und Zustandsbewertung. Beleg: Der Report ist auf das gewählte Auftraggeber-Label begrenzt — kein anderes Mandat erscheint darin.
Ein Dutzend gleichartige Anlagen in Minuten
Verwaltungen führen oft viele Objekte mit ähnlicher Gebäudetechnik. Statt jedes Konzept von Hand aufzubauen, legen Sie es einmal als Vorlage an und wenden es über mehrere Anlagen und Objekte an. Bestehende Excel-Konzepte übernehmen Sie per CSV-Import: geführte Spaltenzuordnung, Validierungs-Vorschau mit markierten Fehlerzeilen, Bestätigung vor dem Schreiben — gültige Zeilen laufen durch, fehlerhafte werden mit Grund zum Nachbessern ausgegeben. So bringen Sie ein Portfolio in den Standard, ohne bei null anzufangen.
Ihre Daten, jederzeit exportierbar
Export jederzeit.
- Konzept, Nachweise und QR-Etiketten als PDF/CSV — auch nach einer Kündigung bleiben Ansehen und Export möglich. Kein Lock-in.
Monatlich kündbar.
- Keine Jahresbindung als Voraussetzung; der Jahrespreis ist ein Angebot, keine Pflicht.
Datenhaltung in der EU, Datenschutz nach DSGVO/DSG.
- Jede Eigentümerschaft behält ihre Datenhoheit durch strikte Trennung nach Organisation; Änderungen sind in einem revisionssicheren Audit-Log festgehalten.
equova garantiert keine fachliche Konformität und ersetzt keine Fachprüfung — es liefert den strukturierten Nachweis und den Überblick, mit dem Sie und Ihre Auftraggeber die Betreiberverantwortung wahrnehmen.
Häufige Fragen von Verwaltungen
Kann ich mehrere Mandate sauber trennen?
Kann ich unsere bestehenden Konzepte importieren?
Was kostet equova je Anlage?
Bringen Sie jedes Mandat auf denselben Nachweisstandard
Sie kontrollieren die vergebene Lüftungswartung über Ihr ganzes Portfolio, belegen sie je Bauteil und liefern jedem Auftraggeber seinen Report — der Nachweis bleibt bei Ihnen, auch bei Firmenwechsel. Testen Sie es mit einem Objekt, bevor Sie das Portfolio übernehmen.
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