Ein Werkzeug für alle Ihre Mandate — statt ein Login je Kunde
Sie betreuen als Instandhaltungs-Fachingenieur oder Hygieneinspektor die Lüftungsanlagen mehrerer Eigentümerschaften. equova gibt Ihnen dafür einen Zugang: Jedes Mandat liegt in seiner eigenen Organisation, und Sie wechseln per Organisations-Wechsler dazwischen — Instandhaltungskonzepte, Prüfungen und Nachweise aller Auftraggeber an einem Ort, sauber getrennt und jederzeit belegbar.
Fünf Auftraggeber, fünf Logins, fünf Excel-Dateien
Für jeden Kunden ein anderes System: hier eine Excel-Tabelle mit den Intervallen, dort ein PDF-Ordner mit den letzten Prüfberichten, dazwischen der Mail-Verlauf. Die Hygieneinspektion dokumentieren Sie vor Ort und tippen die Mängel später von Hand ab — für jedes Mandat in einer anderen Form. Wechselt der Auftraggeber die Wartungsfirma oder die Verwaltung, geht Ihr sorgfältig gepflegtes Wissen mit. Es gibt keinen gemeinsamen Standard, an dem sich Ihre Arbeit über alle Kunden hinweg messen lässt.
Ein Standard über alle Mandate — statt Insellösungen je Kunde
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Alle Mandate in einem Zugang, sauber getrennt Sie gehören als Fachingenieur mehreren Organisationen an und wechseln über den Organisations-Wechsler zwischen ihnen. Nach dem Wechsel zeigt equova ausschliesslich die Daten der aktiven Organisation — kein Vermischen von Auftraggebern, kein zweites Passwort, keine Excel-Datei je Kunde. Ein Login für Ihre gesamte Arbeit, die Mandate bleiben strikt voneinander getrennt.
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Ihr Fachwissen als Vorlage, einmal gepflegt für alle Was für eine RLT-Anlage gilt, gilt für viele. Legen Sie Ihr Instandhaltungskonzept mit den Wartungsschritten, Intervallen und Checklisten einmal an und speichern Sie es als Vorlage — über alle Mandate wiederverwendbar. equova liefert Start-Vorlagen nach SWKI BT104; Sie verfeinern sie mit Ihrem Fachwissen und richten das nächste gleichartige Objekt in Minuten ein statt in Stunden.
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Prüfung, Mangel und Nachweis in einem Gang Eine Hygieneinspektion legen Sie als Wartungsauftrag der Auftragsart Prüfung an. Vor Ort erfassen Sie je Bauteil einen Nachweis — Foto, Checklisten-Antwort und Zustandsbewertung, auch offline. Bewerten Sie ein Bauteil als geringen oder wesentlichen Mangel, entsteht automatisch ein Mangel mit Lebenszyklus offen → behoben. So wird aus der Inspektion kein loses PDF, sondern ein strukturierter, revisionssicherer Nachweis, den Ihr Auftraggeber jederzeit vorlegen kann.
Als Multiplikator: Jeder Kunde bekommt seine eigene Organisation
Sie richten je Eigentümerschaft eine Organisation ein und pflegen darin das Soll — Objekte, Anlagen, Bauteile und das Instandhaltungskonzept. Der Eigentümer meldet sich in seiner Organisation an und sieht sein eigenes Portfolio-Dashboard: was offen, fällig, überfällig oder nachgewiesen ist. Die ausführende Firma braucht keinen aufwändigen Zugang — der Ausführende scannt vor Ort den QR-Code am Bauteil, sieht den nächsten fälligen Wartungsauftrag und dokumentiert per Tablet, auch offline. Ein Link, ein Scan, kein App-Store. Sie geben die Fachtiefe, equova verteilt die Rollen.
Jeder Auftraggeber behält seine Datenhoheit
Die Organisationen Ihrer Kunden sind strikt getrennt: Was Sie in einem Mandat sehen und erfassen, bleibt dort — ein Nachweis aus einer Organisation taucht nie in einer anderen auf. Jeder Eigentümer bleibt Herr über seine Daten und exportiert jederzeit alles: Konzept, Nachweise und QR-Etiketten als PDF und CSV, auch nach Kündigung, ohne Lock-in. Die Datenhaltung liegt in der EU, der Datenschutz richtet sich nach DSGVO und DSG, und jede nachweisrelevante Aktion steht in einem revisionssicheren Audit-Log. equova liefert den strukturierten Nachweis — die fachliche Konformität verantworten weiterhin Sie und der Betreiber.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Auftraggeber in einem Login führen?
Wer sieht welche Daten?
Wie rechne ich equova mit meinen Kunden ab?
Ein Nachweisstandard für alle, die Ihnen ihre Anlagen anvertrauen
Ihre Fachtiefe entscheidet über gesunde Zuluft — mit equova wird sie über jedes Mandat hinweg sichtbar, prüfbar und übertragbar. Testen Sie es 14 Tage ohne Kreditkarte, monatlich kündbar, Export jederzeit.
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