Die Lüftungswartung Ihrer Schulhäuser und Liegenschaften – kontrolliert und belegt
equova ist die Instandhaltungsplattform aus Eigentümer-Sicht für Gemeinden, öffentliche Eigentümer und ihre Verwaltungen: Sie vergeben die Lüftungswartung Ihrer Schulhäuser und Liegenschaften an Fremdfirmen – und weisen mit equova für jede Anlage revisionssicher nach, dass die bezahlte Wartung an jedem Bauteil erfolgt ist. So nehmen Sie Ihre Betreiberverantwortung für gesunde Zuluft wahr, ohne selbst vor Ort zu prüfen: Sie sehen auf einen Blick, was fällig, offen oder nachgewiesen ist – über Ihr ganzes Portfolio.
Ein Dutzend Schulhäuser, die Nachweise verstreut – und die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Kommt die Revision, das ESG-Reporting oder ein Audit, liegt der Nachweis dort, wo Sie ihn am wenigsten brauchen: als PDF im Postfach der Wartungsfirma, als Rechnung im Netzlaufwerk, als Excel-Konzept auf einem Laufwerk, das mit der letzten Verwaltung veraltet ist. Über ein Dutzend Objekte mit raumlufttechnischen Anlagen hinweg lässt sich so nicht belegen, dass die bezahlte Wartung an jedem Bauteil wirklich gemacht wurde.
Die Verantwortung tragen Sie: Nach SWKI VA104-01 und VDI 6022 sind Lüftungsanlagen periodisch hygienisch zu prüfen – mit Befeuchtung alle zwei, ohne alle drei Jahre – und die Verantwortung liegt beim Betreiber, auch wenn die Ausführung an eine Fremdfirma vergeben ist (haustechnik-hoch2.ch, gabrielrebsamen.ch, abgerufen 2026-07-15). Wie oft die bezahlte Wartung nicht ausreicht, zeigt der TÜV-Baurechtsreport 2021: Von 17'896 geprüften Lüftungsanlagen waren nur 34,3 % mangelfrei (tuev-verband.de, ingenieur.de, abgerufen 2026-07-15). Das war eine bauordnungsrechtliche Prüfung, nicht deckungsgleich mit der Hygieneinspektion nach VDI 6022 – aber ein deutliches Signal, warum ein Vertrag allein kein Nachweis ist.
Portfolio-Kontrolle, revisionssicherer Nachweis, keine verpasste Frist
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Ein Dashboard über alle Objekte. Sie sehen je Objekt und je Anlage, was offen, fällig, überfällig oder nachgewiesen ist – vom einzelnen Schulhaus bis über das gesamte Portfolio. equova erzeugt die Wartungsaufträge automatisch aus dem Instandhaltungskonzept nach den Intervallen der SWKI-Richtlinien, statt dass Sie Fristen von Hand nachhalten.
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Für jedes Bauteil ein Nachweis, der für die Revision taugt. Je Wartungsschritt verlangt equova einen Foto-Nachweis, genau einem Bauteil und Auftrag zugeordnet, mit Checkliste und Zustandsbewertung – festgehalten in einem revisionssicheren Audit-Log, das nachträglich nicht verändert werden kann. Für Revision, Audit oder Reporting erzeugen Sie den Nachweis-Report je Anlage, Objekt oder Portfolio auf Knopfdruck.
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Keine fällige Prüfung verstreicht unbemerkt. equova überwacht jede Frist über alle Anlagen, führt einen Fälligkeitskalender und erinnert rechtzeitig – bevor eine Prüfung überfällig wird und bevor jemand im Audit danach fragt.
Sie geben das Soll vor – mehrere Firmen bieten darauf
Sie definieren im Instandhaltungskonzept den Leistungsumfang und schreiben ihn als Ausschreibung an mehrere Wartungsfirmen aus. Die Firmen geben ihre Offerte strukturiert ein, Sie vergleichen Preis und Leistung Seite an Seite und vergeben transparent – statt einer einzelnen Firma vertrauen zu müssen.
Nach der Vergabe stellt equova den vereinbarten Kosten die abgerechneten gegenüber: Weicht der berechnete Betrag deutlich vom vereinbarten ab, wird die Abweichung hervorgehoben und kann eine Benachrichtigung auslösen. So sehen Sie überhöhte Rechnungen, bevor sie durchlaufen – ein Anspruch, den die öffentliche Vergabe ohnehin stellt.
Daten in der EU, Nachweis in Ihrer Hand
Die Daten liegen in der EU, der Datenschutz richtet sich nach DSGVO und DSG. Sie exportieren jederzeit alles – Instandhaltungskonzept, Nachweise und QR-Etiketten als PDF und CSV; monatlich kündbar, kein Lock-in. Der Nachweis bleibt bei Ihnen, auch bei einem Firmenwechsel.
Ehrlich gesagt: equova ist kein Konformitätssiegel. Es garantiert nicht die Einhaltung von SWKI VA104 oder VDI 6022 und ersetzt keine Fachprüfung. Die fachliche Konformität verantworten weiterhin die ausführende Fachperson und Sie als Betreiber – equova liefert den strukturierten Nachweis und den Überblick, mit dem Sie diese Verantwortung belegbar wahrnehmen.
Häufige Fragen öffentlicher Eigentümer
Ersetzt equova die Hygieneinspektion?
Ab wie vielen Objekten lohnt sich equova?
Behält die öffentliche Hand die Datenhoheit?
Nehmen Sie Ihre Betreiberverantwortung nachweisbar wahr
Die Verantwortung für gesunde Zuluft bleibt bei Ihnen – der Nachweis muss es auch. Kontrollieren Sie die vergebene Lüftungswartung Ihrer Schulhäuser und Liegenschaften an einem Ort, der Ihnen gehört, mit einem Nachweis, der für die Revision taugt. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Mehr zum Hintergrund: Lüftungswartung mit Excel – wo der Nachweis fehlt und Lüftungswartung: Vorschriften, Intervalle & Nachweis.